Rektoraadi büroo assistent (0,6)

Sinu ülesandeks on: 

  • koosolekute ja kohtumiste assisteerimine (ruumi ettevalmistus, kutsed, protokollimine jms); 
  • kõrgkooli üldmeiliaadressi haldamine; 
  • personali koolituste, sündmuste korraldamisel assisteerimine (hinnapäringud, kutsed jms); 
  • dokumentide ettevalmistamine ja nõuetekohane vormistamine, sh dokumendiringluse haldamine; 
  • külaliste vastuvõtmise organiseerimine ja teenindamine; 
  • muud assisteerivad ülesanded rektoraadi büroo töö sujuva toimise tagamiseks. 

Ootame Sind kandideerima, kui:  

  • väärtustad terviseteadlikkust, inimkesksust, professionaalsust ja arengule suunatust; 
  • Sul on kutsekeskharidus büroo- või sekretäritöö valdkonnas või omad varasemat sarnast töökogemust; 
  • Sul on suurepärased digioskused ning uutes programmides orienteerud kiiresti; 
  • valdad heal tasemel nii eesti kui ka inglise keelt kõnes ja kirjas; 
  • oled süsteemne, kohusetundlik ja lahendustele orienteeritud; 
  • Sinus on olemas teenindus- ja abivalmidus; 
  • oled julge ja väga hea suhtlemisoskusega. 

Meie pakume: 

  • vaheldusrikast tööd ning võimalust aidata kaasa tervishoiuvaldkonna arengule; 
  • arengu- ja enesetäiendamise võimalusi; 
  • võimalust osaleda projektides ja programmides, sh rahvusvahelistes; 
  • põhipuhkust 35 kalendripäeva aastas; 
  • kokkuleppel osaliselt kaugtööd ja paindlikku tööaega; 
  • jõusaali ja sauna ning kogukonnateenuste kasutamisvõimalust. 

Kandideerimiseks palume saata motivatsioonikiri koos palgasooviga ning CV hiljemalt 3. august 2022 e-postile cv(at)nooruse.ee märgusõnaga „assistent_eesnimi perekonnanimi“. 

Lisainformatsiooni töö sisu kohta annab rektor Ulla Preeden, tel 5400 5833, ullapreeden(at)nooruse.ee

Töökoht asub Tartus, tööle asumise aeg: alates 15.08.2022 või kokkuleppel.