Rektoraadi büroo assistent (0,6)

Sinu ülesandeks on: 

• koosolekute ja kohtumiste assisteerimine (ruumi ettevalmistus, kutsed, protokollimine jms); 
• kõrgkooli üldmeiliaadressi haldamine; 
• personali koolituste, sündmuste korraldamisel assisteerimine (hinnapäringud, kutsed jms); 
• dokumentide ettevalmistamine ja nõuetekohane vormistamine, sh dokumendiringluse haldamine; 
• külaliste vastuvõtmise organiseerimine ja teenindamine; 
• muud assisteerivad ülesanded rektoraadi büroo töö sujuva toimise tagamiseks. 

Ootame Sind kandideerima, kui:  

• väärtustad terviseteadlikkust, inimkesksust, professionaalsust ja arengule suunatust; 
• Sul on kutsekeskharidus büroo- või sekretäritöö valdkonnas või omad varasemat sarnast töökogemust; 
• Sul on suurepärased digioskused ning uutes programmides orienteerud kiiresti; 
• valdad heal tasemel nii eesti kui ka inglise keelt kõnes ja kirjas; 
• oled süsteemne, kohusetundlik ja lahendustele orienteeritud; 
• Sinus on olemas teenindus- ja abivalmidus; 
• oled julge ja väga hea suhtlemisoskusega. 

Meie pakume: 

• vaheldusrikast tööd ning võimalust aidata kaasa tervishoiuvaldkonna arengule; 
• arengu- ja enesetäiendamise võimalusi; 
• võimalust osaleda projektides ja programmides, sh rahvusvahelistes; 
• põhipuhkust 35 kalendripäeva aastas; 
• kokkuleppel osaliselt kaugtööd ja paindlikku tööaega; 
• jõusaali ja sauna ning kogukonnateenuste kasutamisvõimalust. 

Kandideerimiseks palume saata motivatsioonikiri koos palgasooviga ning CV hiljemalt 3. august 2022 e-postile cv(at)nooruse.ee märgusõnaga „assistent_eesnimi perekonnanimi“. 

Lisainformatsiooni töö sisu kohta annab rektor Ulla Preeden, tel 5400 5833, ullapreeden(at)nooruse.ee. 

Töökoht asub Tartus, tööle asumise aeg: alates 15.08.2022 või kokkuleppel.